Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koguduse administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud koguduse administraatorit, kes toetaks meie koguduse igapäevast toimimist ja aitaks kaasa meie kogukonna sujuvale toimimisele. Koguduse administraator mängib olulist rolli koguduse tegevuste koordineerimisel, suhtlemisel koguduse liikmetega ning haldus- ja kontoritööde korraldamisel. See ametikoht nõuab tugevaid suhtlemisoskusi, head ajaplaneerimist ja võimet töötada iseseisvalt ning meeskonnas.
Koguduse administraator vastutab koguduse kontori haldamise, dokumentide ja arhiivide korrashoiu, koosolekute ja ürituste korraldamise ning koguduse liikmete andmebaasi haldamise eest. Samuti on oluline roll suhtlemisel koguduse liikmete, vaimulike ja vabatahtlikega. Töö hõlmab ka eelarve jälgimist, annetuste haldamist ja aruandluse koostamist.
Edukas kandidaat on usaldusväärne, diskreetne ja suudab töötada mitme ülesandega korraga. Ta peaks olema vilunud kontoritarkvara kasutamises, omama kogemust haldustöös ning tundma kiriku või koguduse struktuuri ja väärtusi. Koguduse administraator on sageli esimene kontaktisik koguduse poole pöördujatele, mistõttu on oluline, et ta oleks sõbralik, abivalmis ja professionaalne.
See ametikoht pakub võimalust töötada tähendusrikkas keskkonnas, kus saab panustada kogukonna arengusse ja toetada vaimset elu. Kui tunned, et see roll sobib sinu väärtustega ja sul on vajalikud oskused, ootame sinu kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koguduse kontori igapäevane haldamine
- Koosolekute ja ürituste korraldamine
- Koguduse liikmete andmebaasi haldamine
- Suhtlemine koguduse liikmete ja vaimulikega
- Annetuste ja eelarve jälgimine
- Aruannete ja dokumentide koostamine
- Kirjavahetuse ja telefonikõnede haldamine
- Vabatahtlike töö koordineerimine
- Koguduse veebilehe ja sotsiaalmeedia haldamine
- Arhiivide ja dokumentide korrashoid
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus haldus- või kontoritöös
- Hea suhtlemisoskus ja teenindusvalmidus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
- Kontoritarkvara (MS Office) valdamine
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
- Soovitavalt inglise keele oskus
- Tundmine kiriku või koguduse struktuurist
- Valmidus töötada paindliku graafiku alusel
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haldustöös?
- Kuidas olete varem korraldanud üritusi või koosolekuid?
- Kuidas tagate töö konfidentsiaalsuse?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete keerulistes olukordades koguduse liikmetega?
- Kas teil on kogemusi vabatahtlike koordineerimisel?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Kas olete töötanud kiriku või koguduse keskkonnas?
- Milline on teie keeleoskus?
- Miks soovite töötada koguduse administraatorina?
